Protection des données

Introduction

 Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C'est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

En tant qu'association suisse proposant ses services sur le territoire suisse, nous respectons la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
 De plus, nous mettons également tout en œuvre pour respecter la réglementation de l'Union européenne (RGPD).

 Collecte des renseignements personnels

 Nous collectons les renseignements suivants lors de votre adhésion:

 

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires, par e-mail ou courrier. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Notre faîtière, APE Vaud, a accès à ces informations afin de pouvoir vous transmettre ses communications, notamment sa newsletter électronique.

Si vous vous inscrivez à nos activités, nous pouvons aussi être amenés à demander le nom et l’âge de vos enfants et à transmettre certaines informations, par exemple votre nom et/ou celui de vos enfants, aux prestataires d’activités.

Ces données ne sont en aucun cas transmises ou revendues à d’autres tiers.

Si vous prenez contact avec nous par e-mail pour des questions de quelque nature que ce soit, vous consentez à ce que nous prenions contact avec vous pour vous répondre.
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 Formulaires et interactivité

 Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires que vous nous envoyez par e-mail, vous nous transmettez en main propre ou par courrier postal, à savoir:


 Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :


 Nous n’avons pas de formulaires interactifs disponibles actuellement sur notre site web, uniquement des liens permettant de nous contacter par email.

Des cookies de Google récoltent également des informations sur l’utilisation de notre site web (par exemple votre choix d’accepter les cookies), ces informations sont transmises à Google pour permettre le bon fonctionnement du site. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter leur page à ce sujet : https://policies.google.com/technologies/cookies.

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 Droit d'opposition et de retrait

 Nous nous engageons à vous offrir un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
 Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
 Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
 Pour pouvoir exercer ces droits, prenez contact avec nous en utilisant les coordonnées de contact indiquées à la fin de ce document.

 Droit d'accès

 Nous nous engageons à reconnaître un droit d'accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
 Pour pouvoir exercer ces droits, prenez contact avec nous en utilisant les coordonnées de contact indiquées en pied de page.​

 Sécurité

 Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
 Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes:

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

 Services tiers

 Hébergement
 Notre site Internet est hébergé par Google Domains https://domains.google/ et va migrer prochainement vers Squarespace https://www.squarespace.com/

 Fichier de gestion des membres et des contacts
 Nous gérons nos membres et nos contacts avec l'ERP Odoo d'Open Net Sàrl : Open Net (open-net.ch)

 Newsletter
 Notre newsletter nous permet d'envoyer des informations et des offres à nos membres. Vous pouvez à tout moment révoquer votre inscription à la newsletter, soit en cliquant sur le lien prévu à cet effet et inséré dans chacune de nos newsletters en bas du message, soit en nous contactant. De même pour la newsletter de notre faitière l’APE Vaud.
 Notre prestataire est la société Infomaniak Network SA en Suisse: 🚀 Politique de confidentialité des données - Infomaniak

 Cookies et Site Internet

Notre site a été créé par GoogleSites (https://sites.google.com/) la gestion des Cookies et des informations relève de leur politique de confidentialité pour les cookies https://policies.google.com/technologies/cookies et de leur politique de confidentialité en général https://policies.google.com/privacy#products.


 Autres services et contenus tiers
 Notre site peut intégrer des contenus tiers comme par exemple des vidéos YouTube, des cartes Google Maps, des présentations Slideshare, des boutons de partage sur les réseaux sociaux ou d’autres éléments.
 Cela implique que les fournisseurs de ces contenus enregistrent votre adresse IP ou d’autres éléments. Par exemple, si vous êtes connecté à votre compte Google, l’accès à une page contenant une vidéo Youtube pourra être attribué à votre compte.

 Durée de conservation des données personnelles

 N’ayant pas de formulaires interactifs l’APE Echallens & région ne traite pas directement de données personnelles via le site Internet.

 

Nous ne conservons les données personnelles que le laps de temps nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées dans ce document ou afin de satisfaire aux nombreuses obligations de conservation qui nous sont imposées par le législateur. Une fois que les finalités respectives sont atteintes ou que lesdites obligations ont expiré, les données correspondantes sont supprimées dans un délai de maximum 24 mois.

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 Législation

 Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives destinées à la Suisse.

 

Contact

APE Echallens & région

Adresse d’association

1040 Echallens

Echallens.region@ape-vaud.ch